Nieuws

Hoe maak je een geweldige roadmap?

Het voorjaar is bij uitstek de periode om alvast na te denken over het samenstellen van de roadmap zodat je goed voorbereidt bent op de begrotingsronde die er deze zomer weer aan komt. Hoe pak je dat aan en wat zijn do’s and don’ts?

Wat is een roadmap?
Een roadmap is een weergave van de weg die je als organisatie wilt afleggen naar jullie stip op de horizon. De roadmap sluit altijd aan op de organisatiedoelen. Wat is je doel en hoe ga je die bereiken? Welke stappen ga je nemen? Met een roadmap breng je schematisch je route in kaart.

De voordelen van een roadmap
Vaak wordt een roadmap gebruikt om richting te geven en strategie uit te zetten. Je kunt er van alles opzetten: van de jaarlijkse huurverhoging tot een nieuw archiefsysteem of het vervangen van een server. Het grote voordeel van werken met een roadmap is dat medewerkers weten waar een traject naartoe gaat. Ook helpt het koers te houden bij de ontwikkeling van diensten of producten. Een roadmap is een levend document. Nieuwe diensten, andere technologie of strategische onderwerpen vragen een planmatige aanpak. Met een roadmap maak je een inzichtelijk ontwikkelplan en creëer duidelijkheid voor de hele organisatie.

Do’s and don’ts
De roadmap is nooit van één afdeling, hij is van iedereen. Je werkt tenslotte met elkaar aan gezamenlijke organisatiedoelen en alle acties op de roadmap dragen bij aan die doelen. De roadmap geeft inzicht in je planning, resources, werkvoorraad en wat je daar aan capaciteit voor nodig hebt. Het is een must om het totale proces rondom de roadmap in de organisatie te borgen. Hoe komt iets op de roadmap? Bij wie kun je die informatie kwijt? Maar ook: hoe gaan we om met zaken die op de roadmap staan, hoe worden ze uitgevoerd en wanneer is het klaar? Dat proces moet duidelijk zijn.

Hoe maak je een goede roadmap?
Dat kan door met formats te werken of met checklisten. Hou steeds in het achterhoofd dat alles wat je op de roadmap zet, moet bijdragen aan de organisatiedoelen. Dat kan zowel direct als indirect zijn. Een proces optimaliseren om de klant beter te bedienen wat als doel heeft een 8+ te halen is heel direct, maar ook het updaten van een applicatie of het vervangen van het applicatielandschap kan indirect bijdragen. Als je dat niet doet, dan verouderen systemen, is de kans groter dat je wensen later niet kan implementeren of bestaat er een risico dat systemen uitvallen.

Vervolgens ga je in teams aan de slag met het toevoegen van onderdelen. Kijk naar het einddoel en bepaal welke stappen of acties er nodig zijn om daar te komen.

Hoe ziet een goede roadmap eruit?
Wat ons betreft is een goede roadmap samen te vatten in een overzichtelijke spreadsheet. Een helder overzicht waarin je omschrijft wat je gaat doen, wie opdrachtgever en opdrachtnemer zijn, in welke periode je iets gaat doen en wat je verwachtingen daarvan zijn. Daarnaast kan je vanuit deze spreadsheet links leggen naar projectplannen waarin nadere uitwerking staat. Benieuwd naar hoe zoiets eruit ziet? Download de basis waar vanuit BE impulse altijd werkt.